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Pode agendar as suas reuniões directamente do seu calendário do Outlook/Lotus Notes em vez de ir ao seu micro-site, tornando desta forma o processo bem mais rápido.

Instale as ferramentas de productividade directamente no seu site da WebEx, “Log-in » My WebEx » Configuração as Ferramentas de Productividade » Instalar Ferramentas de productividade”. 

Boas reuniões…!!

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Se optar pela marcação avançada quando agenda uma reunião, tem várias opções bem uteis, como a recorrência, critérios de segurança, registo dos convidados, partilhar um documento automaticamente na abertura das reuniões e definir privilégios dos participantes, entre outros detalhes?

Para ter acesso a marcação avançada, basta quando fizer a marcação da reunião no seu micro-site WebEx irá encontrar a opção “marcação avançada” nestes passos, “Meeting Center » Organizar uma reunião on-line » Agendar uma reunião » Agendador avançado“

Boas Reuniões

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Quando partilha um documento do PowerPoint, pode ver as anotações que colocou para cada slide na sua reunião WebEx?

Para ter acesso a estas notas basta no próprio PowerPoint colocar essas notas no documento e o sistema consegue ir buscá-las e disponibiliza-las de forma automática apenas para o apresentador.

Boas reuniões…!!

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Quando faz a partilha do desktop/aplicativo o único painel que vai sincronizar entre todos os participantes é o painel da video-conferencia, sempre que o apresentador selecciona este painel ele vai ficar visivel em todos os participantes.

Boas reuniões…!!

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Pode desactivar o som automáticamente a todos os participantes à entrada da sua reunião WebEx, para eliminar ruidos de fundo? Os participantes poderão posteriormente usar o botão “levantar a mão” para pedir a palavra.

Para tal basta ir ao menu “participantes » desactivar o som na entrada“, desta forma assim que um convidado seu entrar na reunião, entra logo em mute.

Boas reuniões..!!

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Ao usar a WebEx, você colabora com a sua empresa na preservação do ambiente?

Obrigado por ajudar a evitar a emissão de várias toneladas de CO2 que ocorreriam se tivesse feito deslocações para as reuniões presenciais.

Boas Reuniões…!!

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Podemos mostrar um vídeo de uma forma praticamente imediata e sem perder nenhuma qualidade de som ou imagem?

Em primeiro passo temos de colocar o vídeo disponível na internet por url externo à nossa organização, gravamos o link desse vídeo. Na reunião WebEx siga estes passos, “Compartilhar » Conteúdo Web » colocamos na janela que abre, o link do tal vídeo e já está…!! O vídeo aparece disponível na máquina de todos os participantes, só tem de carregar no Play.

Boas reuniões…!!

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Através da funcionalidade “Compartilhar Aplicação/Desktop” é possível que um dos seus convidados numa reunião WebEx vejam e interajam com o seu software, mesmo que eles não disponham desse mesmo software  instalado nos seus computadores…!!

Nos menus da barra superior, temos a opção de “Compartilhar » Aplicação ou Desktop” e o que seleccionarmos aparace partilhado com todos os participantes, depois no painel flutuante, temos a opção de “Atribuir controle » Permitir controle do meu desktop/aplicativo compartilhado“. Para sair do compartilhamento, basta clicar no botão de “Stop“.

Boas reuniões!!

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WebEx Meeting's @ BlackBerry

Olá caros bloguers…

Cá estamos de novo e com uma noticia realmente interessante, já depois de nos iPhones ter sido disponibilizado a possibilidade de termos reuniões WebEx, agora é a vez dos telefones BlackBerry, é verdade já é possivel estar presente através dos vossos telefones (BlackBerry Curve 8900, BlackBerry Storm 9500 and BlackBerry Bold 9000 – platform release 4.6.1 or higher)

Basta então para quem já seja cliente WebEx que informe o vosso CSM de que quer esta funcionalidade disponivel no vosso site para que possa então juntar-se as suas reuniões WebEx.

PS.: Estas reuniões tem de ser sempre agendadas apartir de um computador, e a versão do site webex tem de ser a nova versão (wbs27)

Para o pessoal dos Windows Mobile e Nokia ainda vamos ter de esperar mais um pouco…!!

Qualquer informação que precisem, digam…!!

Boas reuniões

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