Sabia que…?
Pode iniciar as suas reuniões alguns minutos antes da hora marcada, de modo a fazer upload de todos os documentos necessários à apresentação antes da chegada dos convidados?
A ideia é de quando os seus convidados entrarem nas suas reuniões toda a preparação da reunião, seja documentos, videos, musicas ou mesmo questionários já esteja efectuada e o efeito é de uma maior rapidez na passagem das várias apresentações.
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Sabia que…?
Pode agendar as suas reuniões directamente do seu calendário do Outlook/Lotus Notes em vez de ir ao seu micro-site, tornando desta forma o processo bem mais rápido.
Instale as ferramentas de productividade directamente no seu site da WebEx, “Log-in » My WebEx » Configuração as Ferramentas de Productividade » Instalar Ferramentas de productividade”.
Boas reuniões…!!
Sabia que…?
Se optar pela marcação avançada quando agenda uma reunião, tem várias opções bem uteis, como a recorrência, critérios de segurança, registo dos convidados, partilhar um documento automaticamente na abertura das reuniões e definir privilégios dos participantes, entre outros detalhes?
Para ter acesso a marcação avançada, basta quando fizer a marcação da reunião no seu micro-site WebEx irá encontrar a opção “marcação avançada” nestes passos, “Meeting Center » Organizar uma reunião on-line » Agendar uma reunião » Agendador avançado“
Boas Reuniões
Sabia que…?
Quando partilha um documento do PowerPoint, pode ver as anotações que colocou para cada slide na sua reunião WebEx?
Para ter acesso a estas notas basta no próprio PowerPoint colocar essas notas no documento e o sistema consegue ir buscá-las e disponibiliza-las de forma automática apenas para o apresentador.
Boas reuniões…!!
Sabia que…?
Quando faz a partilha do desktop/aplicativo o único painel que vai sincronizar entre todos os participantes é o painel da video-conferencia, sempre que o apresentador selecciona este painel ele vai ficar visivel em todos os participantes.
Boas reuniões…!!
Sabia que…?
Pode desactivar o som automáticamente a todos os participantes à entrada da sua reunião WebEx, para eliminar ruidos de fundo? Os participantes poderão posteriormente usar o botão “levantar a mão” para pedir a palavra.
Para tal basta ir ao menu “participantes » desactivar o som na entrada“, desta forma assim que um convidado seu entrar na reunião, entra logo em mute.
Boas reuniões..!!
Sabia que…?
Ao usar a WebEx, você colabora com a sua empresa na preservação do ambiente?
Obrigado por ajudar a evitar a emissão de várias toneladas de CO2 que ocorreriam se tivesse feito deslocações para as reuniões presenciais.
Boas Reuniões…!!
Sabia que…?
Podemos mostrar um vídeo de uma forma praticamente imediata e sem perder nenhuma qualidade de som ou imagem?
Em primeiro passo temos de colocar o vídeo disponível na internet por url externo à nossa organização, gravamos o link desse vídeo. Na reunião WebEx siga estes passos, “Compartilhar » Conteúdo Web » colocamos na janela que abre, o link do tal vídeo e já está…!! O vídeo aparece disponível na máquina de todos os participantes, só tem de carregar no Play.
Boas reuniões…!!
Sabia que…?
Através da funcionalidade “Compartilhar Aplicação/Desktop” é possível que um dos seus convidados numa reunião WebEx vejam e interajam com o seu software, mesmo que eles não disponham desse mesmo software instalado nos seus computadores…!!
Nos menus da barra superior, temos a opção de “Compartilhar » Aplicação ou Desktop” e o que seleccionarmos aparace partilhado com todos os participantes, depois no painel flutuante, temos a opção de “Atribuir controle » Permitir controle do meu desktop/aplicativo compartilhado“. Para sair do compartilhamento, basta clicar no botão de “Stop“.
Boas reuniões!!
Cisco WebEx @ BlackBerry
Set 8
WebEx Meeting's @ BlackBerry
Olá caros bloguers…
Cá estamos de novo e com uma noticia realmente interessante, já depois de nos iPhones ter sido disponibilizado a possibilidade de termos reuniões WebEx, agora é a vez dos telefones BlackBerry, é verdade já é possivel estar presente através dos vossos telefones (BlackBerry Curve 8900, BlackBerry Storm 9500 and BlackBerry Bold 9000 – platform release 4.6.1 or higher)
Basta então para quem já seja cliente WebEx que informe o vosso CSM de que quer esta funcionalidade disponivel no vosso site para que possa então juntar-se as suas reuniões WebEx.
PS.: Estas reuniões tem de ser sempre agendadas apartir de um computador, e a versão do site webex tem de ser a nova versão (wbs27)
Para o pessoal dos Windows Mobile e Nokia ainda vamos ter de esperar mais um pouco…!!
Qualquer informação que precisem, digam…!!
Boas reuniões