Archive for category WebEx
Sabia que…?
Pode iniciar as suas reuniões alguns minutos antes da hora marcada, de modo a fazer upload de todos os documentos necessários à apresentação antes da chegada dos convidados?
A ideia é de quando os seus convidados entrarem nas suas reuniões toda a preparação da reunião, seja documentos, videos, musicas ou mesmo questionários já esteja efectuada e o efeito é de uma maior rapidez na passagem das várias apresentações.
Sabia que…?
Pode agendar as suas reuniões directamente do seu calendário do Outlook/Lotus Notes em vez de ir ao seu micro-site, tornando desta forma o processo bem mais rápido.
Instale as ferramentas de productividade directamente no seu site da WebEx, “Log-in » My WebEx » Configuração as Ferramentas de Productividade » Instalar Ferramentas de productividade”.
Boas reuniões…!!
Carissimos,
Encontrei este site da Cisco WebEx que vale bem a pena visitar, deem uma vista de olhos, dá para ter uma boa ideia do que é o mundo da WebEx e da potencialidade que está por detras da plataforma que utilizamos no nosso dia-a-dia, a Cisco WebEx Meeting Center.
Realmente a MediaTone Network que utilizamos tem de tal maneira capacidade para suportar as nossas reuniões que conta com uma média diaria de cerca de 200.000 reuniões por 150 paises, nesta altura já contamos com mais de um milhão de utilizadores…
Lindo…!! deem uma vista de olhos no video em baixo…
http://www.webex.com/go/cctour_cisco
Boas reuniões…!!
Sabia que…?
Se optar pela marcação avançada quando agenda uma reunião, tem várias opções bem uteis, como a recorrência, critérios de segurança, registo dos convidados, partilhar um documento automaticamente na abertura das reuniões e definir privilégios dos participantes, entre outros detalhes?
Para ter acesso a marcação avançada, basta quando fizer a marcação da reunião no seu micro-site WebEx irá encontrar a opção “marcação avançada” nestes passos, “Meeting Center » Organizar uma reunião on-line » Agendar uma reunião » Agendador avançado“
Boas Reuniões
Sabia que…?
Quando partilha um documento do PowerPoint, pode ver as anotações que colocou para cada slide na sua reunião WebEx?
Para ter acesso a estas notas basta no próprio PowerPoint colocar essas notas no documento e o sistema consegue ir buscá-las e disponibiliza-las de forma automática apenas para o apresentador.
Boas reuniões…!!
Sabia que…?
Quando faz a partilha do desktop/aplicativo o único painel que vai sincronizar entre todos os participantes é o painel da video-conferencia, sempre que o apresentador selecciona este painel ele vai ficar visivel em todos os participantes.
Boas reuniões…!!
Sabia que…?
Pode desactivar o som automáticamente a todos os participantes à entrada da sua reunião WebEx, para eliminar ruidos de fundo? Os participantes poderão posteriormente usar o botão “levantar a mão” para pedir a palavra.
Para tal basta ir ao menu “participantes » desactivar o som na entrada“, desta forma assim que um convidado seu entrar na reunião, entra logo em mute.
Boas reuniões..!!
Sabia que…?
Ao usar a WebEx, você colabora com a sua empresa na preservação do ambiente?
Obrigado por ajudar a evitar a emissão de várias toneladas de CO2 que ocorreriam se tivesse feito deslocações para as reuniões presenciais.
Boas Reuniões…!!